小時候有一次做作業的時候,把 PDF 檔案丟到那種「免費線上 PDF 工具」去做一些文書處理操作,
過幾年,上網搜尋時偶然發現檔案莫名奇妙出現在那種下載盜版雜誌/電子書的「在线文档分享平台」,離譜的是下載竟然還要買點數?
因為只是中間過程的一個草稿,不是最後交出去的那份,所以肯定不是老師拿去分享的。
上傳檔案的人名我也不認識,寫信給平台當然也不管,
從此以後對於什麼線上 PDF 萬能工具箱總是敬而遠之,怕一不小心又幫平台貢獻資料,異地備份在網路上。
在一些日常文書作業中,如果只是要儲存成 pdf,這都非常容易。
– Office 軟體: 選擇另存新檔成 pdf
– Google 文件: 檔案>下載>pdf
但如果要編輯 pdf,那麻煩就來了,
如果只是想要單純改一下 PDF 的文字,也不會頻繁使用,以下介紹一些可以免費編輯 PDF 文字的方法:
名稱 | 費用 | 字體或排版跑掉 | 作業系統 |
---|---|---|---|
Adobe Express | 每月10次免費 | 不會😃 | 網頁版 |
Canva | 免費 | 會跑版 | 網頁版/手機APP |
Microsoft Word | 付費💵 | 會跑版 | Windows/macOS |
PDFgear | 免費 | 不會😃 | Windows/macOS/iOS |
macOS 的預覽程式 | 免費 | 不會😃 | macOS |
免費試用 Adobe Express 線上版編輯器
Adobe Express- 編輯PDF
作業系統: 網頁線上版,Windows/macOS 都能用。(Adobe Express 有 iOS APP ,但裡面沒有提供編輯 PDF 的功能)
這是 Adobe 在 2023 年下半年推出的線上工具,編輯 PDF 只是其中一個小功能。
本文介紹的大部分軟體都容易在編輯、匯入 PDF 後發生各種跑版情況,但 Adobe Express 幾乎可以完美編輯
目前 Adobe Express 有免費方案可以使用,不需要付費訂閱,也不需要先輸入信用卡,只要用 email 和手機號碼註冊帳號。
免費版有每月 10 個免費的 PDF 快速動作額度,付費版一年 $99.99 美金則有無限量的 PDF 快速動作。
要注意使用時不要點到上面那個匯入檔案,要用下面 Quick actions 裡面的編輯 PDF:
匯入檔案那邊有一個功能比較完整的編輯器,
但是 PDF 檔案上傳之後,系統會先處理一遍,然後中英文文件都很容易碰到 lmport failed : We do not currently support converting content in this language. 或是各種奇怪的錯誤訊息,字體也容易跑掉。
用 Quick actions 裡面的「編輯 PDF」就很順利,文件長得跟原始檔案一模一樣,可以輕鬆修改文字,然後存檔下載收工。
使用 Adobe Express 編輯器,與使用 Quick actions 兩者的編輯介面差異如下:
優點:免費版一個月可以使用 10次,就算真的用量很大,訂閱費用也比 Adobe Acrobat 便宜很多。
又要講跟 PDF 編輯無關的題外話,Adobe Express 免除了傳統 Photoshop 那種大型軟體的專業感、複雜感,操作更親民,而且由於 Adobe 在此領域的長久技術積累,不只是可以拿來編輯 PDF,許多用途上用起來感覺是本文最好的軟體。
有人認為 2023 年才推出 Adobe Express,要跟 Canva/Capcut/Microsoft Designer 打對台,會不會對市場反應太慢? 但前幾年 Adobe 光靠轉型訂閱制穩定獲利。而且軟體開發不是懷孕生孩子,1個女人懷孕到生產要10個月,找300個人就能在1天生出孩子? 軟體 2023 年才發佈,但 Adobe 肯定很早就開始計畫了。Adobe 的生成式 AI 現在也非常好用。
90 分鐘的電影不是把 9 部 10 分鐘的短影片接起來而已,難度是不同的,其他工具也許在簡單需求時非常好用,但一旦需求和複雜度開始疊加,就需要更好用的工具和服務來輔助我們完成工作。
1.如果 PDF 有編輯鎖定,要先想辦法解除,否則無法編輯。
2.因為這是雲端線上版軟體,只能用 Adobe Express 提供的字體。
如果碰到文件使用特殊字體的話,必須要Adobe 付費企業帳號才能上傳並使用自己的字體。
如果字體都是通用字體,或是編輯過的字體看起來不一樣也沒差的話,那 Adobe Express 就很適合。
Canva
作業系統: 網頁線上版,也有手機 APP,但是手機小螢幕操作比較不方便。... 繼續閱讀⇢