在網路上看到一個有趣的討論,為什麼有些郵件在 Gmail 有顯示寄件人的 LOGO?
以這個 Gmail app 截圖來說,大部分的郵件寄件者都沒有頭像圖,只有少數幾個有 LOGO
企業花了幾萬塊甚至更多錢做了 LOGO 或整套 CIS,每年可能也花了不少錢在寄信上,寄給使用者的信卻沒有顯示 LOGO,在這種小地方如果也能顯示出來就更好了,連蘋果的廣告信都沒顯示出 Apple logo,這是難得可以超越 Apple 的機會! 😂😂
正規作法:BIMI 適用於郵件識別的品牌指標從 Google 的官方文件 準備設定 BIMI – Google Workspace 管理員說明 跟 BIMI 官方網站 學到一個新名詞 BIMI,原文全名是 Brand Indicators for Message Identification,適用於郵件識別的品牌指標,官方的理念是說利用對您的 DMARC 執行項目的投資,通過向您的客戶展示 LOGO 來增加品牌價值。自動管理並確保顯示正確的 LOGO。
簡單來說就是說遵循 BIMI 的規範,這樣店家寄信給使用支援的郵件服務商的收件者時候,寄件人資訊就會顯示指定的圖片。BIMI 官網底下可以看到 Gmail, Yahoo, Mailchimp 跟一些知名的網路服務商,Gmail 是在 2021 年說 Gmail全面支援BIMI,經驗證的企業電子郵件將可顯示品牌商標 支援這功能,而微軟並沒有在名單上面。
聽說台灣的企業要達到這個標準很難,要取得 VMC(驗證標記憑證, VERIFIED MARK CERTIFICATES),logo 要 SVG 格式之類的…
主要流程第一步看起來就是向國際憑證授權單位申請 VMC,我看了一下牌價…
Entrust DataCard – VERIFIED MARK CERTIFICATES FOR BIMI 一個商標是美金 999 元
Digicert – VERIFIED MARK CERTIFICATES + DMARC 的價格是美金 1499 元
Digicert – HOW MANY VERIFIED MARK CERTIFICATES (VMCS) WILL I NEED? 官方說明更是清楚的說明了大型企業有不同子域名和不同國家的情況,可能需要做好幾套 VMC。
要花大錢讓一些認證機構來背書,然後最後只是為了在一些小地方比別人多一點東西,感覺跟鄧白氏 D-U-N-S 企業認證有得拚。
第一步就很困難,第二步是申請完成之後,在網址 DNS 增加 LOGO 圖檔路徑與 pem 證書線上路徑的相關紀錄。
檢測後發現大部分的信箱似乎都沒有申請 BIMI看了資料,從此以後在 Gmail 裡面看到這種在列表跟內頁有顯示 LOGO 的郵件,都露出羨慕和崇拜的眼神…甚至 Canva 的頭像圖還是會動的!
但我才不信大家真的有花錢去做認證,剛剛查到的 1000 美金是一年的費用,不是一次性的費用,跟 OV 和 EV 的 SSL 一樣是要每年認證的。
於是找來了幾個 BIMI 的檢測工具
– BIMI validator
– BIMI Lookup
– BIMI Inspector 推薦這個,資訊比較完整
實際檢查了幾家在 Gmail 裡面有顯示 LOGO 的郵件,樂天 rakuten.com.tw 是真的有申請 VMC,PEM 也真的解得出公司基本資料
其他一堆都是 BIMI failed, no DMARC record detected, BIMI Record Not found,看來「有設定 BIMI 」跟「寄信給 Gmail 能顯示公司 LOGO 圖片 」似乎可以分開來看。
使用 Gmail Workspace 或免費 Gmail 加上頭像如果是 Gmail 寄給 Gmail,頭像顯示 LOGO?
這非常容易,就是設定 Google 個人檔案的頭像就好了,無論是免費 Gmail 寄信給免費 Gmail ,還是 Google 的企業版服務寄信給免費 Gmail 都行。
Google Workspace(以前叫 G Suite) 另外還有兩個特別的
1.管理員需要把允許使用者編輯設定檔 打開,不然可能找不到設定選項。
2.有時候自己公司內互寄,可以看到每個人各自設定的頭像,但是寄到外面去(例如寄給免費 ... 繼續閱讀⇢