Office 文件AI 錯字校對

上傳 PPTX、Word 或 PDF,依投影片與章節自動抓出錯別字、語病與修訂建議。

AI 標示範例 因該 應該
PPTX DOCX PDF
開始校對文件
校對報告輸出範例:單元 3 發現 2 處錯別字,逐項標出原文與建議修訂
校對報告輸出範例:逐項標出原文與建議修訂,附「複製原文」快速定位
以前:手動複製貼上
  • 多頁簡報或長篇文書要抓錯字,得一頁頁反白複製、貼進對話框
  • 過程花時間,也容易漏看。寫的人自己看都不看,等著別人幫他校對。
  • 直接丟給 ChatGPT? 用沒幾下就「你已達到檔案上傳上限,請稍後再試。」
現在:把檔案直接傳上來
  • 支援 PowerPoint、Word、PDF,上傳後自動按投影片編號與章節切分
  • 交由 AI 找出錯別字與贅詞
  • 標出可快速跳轉修改的原文字串

PowerPoint、Word、PDF 文件錯字 檢查工具

專為職場簡報、商務企劃與長篇文稿設計的 Office 文件 AI 錯字校對工具。支援 PowerPoint(PPTX)、Word(DOCX) 與 PDF 整檔直接上傳就會自動完成所有處理,免下載免安裝。

AI 自動依投影片編號與章節段落結構化分析,快速挑出常見的同音錯別字、漏字贅詞與文法語病。每筆問題皆標註原始段落與修訂建議,並附「複製原文」按鈕,讓你在 Office 原稿中按 Ctrl+F 就能秒速定位修改,在交件前先做一輪抓漏排查,減少心智負擔。

PowerPoint 簡報逐頁校對

自動保留投影片頁數與標題結構,一頁頁抓出封面、內文、圖表標註與備忘稿錯字,正式匯報前先做好第一輪快速檢查。

Word & PDF 長文結構化抓漏

動輒萬字的企劃合約、學術論文或結案報告,AI 協助過濾盲點錯別字與明顯語病,免去對話框字數限制與排版混亂。

隱私安全與個人免費額度

串接 Google AI Studio 個人免費 API Key,文件內容即時處理不落地,免月租綁約即可享有充裕的日常校對量。

本工具適合族群與使用情境
彈性密集校對工作情境
不想綁約付費,只有短時間需要密集校對

ChatGPT 或 Gemini 網頁版額度常常用完,但不想為了幾天的高用量綁約每個月付費。

透過 Google AI Studio 免費申請個人 API Key,每月自帶免費額度,日常文件校對幾乎零成本。

截稿前抓漏工作情境
工作忙碌或截稿前,需要先做第一輪抓漏

自己寫完的文件自己校對,往往因為視覺疲勞看不出同音錯字、漏字或語病盲點。

送出簡報或印出企劃前,先讓 AI 跑過一遍抓出明顯問題,省下人工逐行挑錯的時間與眼力。

長篇簡報結構化校對情境
文件篇幅長,不想手動來回複製貼上

動輒幾十頁的簡報或上萬字文稿,一頁頁反白貼進對話框相當瑣碎且容易遺漏。

工具會保留投影片編號與章節架構,每處問題附有「複製原文」按鈕,在 Word 或 PPT 裡按 Ctrl+F 就能直達修改位置。

跨國商務提案校對情境
跨國商務與雙語提案,輔助排查中英混雜與漏字

商業簡報常有中英文夾雜、標點全半形混亂、大小寫與語意不順,自己看久了容易產生盲點。

先由 AI 協助掃描句子通順度、標點格式與明顯筆誤,輔助做好第一道把關,再進行人工確認更有效率。

跨部門審核把關情境
主管與幕僚助理,跨部門匯報一次審核把關

統整各部門彙報時,不同團隊撰寫水準與格式參差不齊,長官檢閱前必須先行把關。

多頁簡報上傳後一次產出結構化校對清單,快速標出贅詞與筆誤,大幅縮短審稿作業時間。

論文競賽審閱情境
論文專題與競賽評選,論述嚴謹與細節零失誤

學術研究、結案報告或創業競賽投影片,任何錯別字都容易造成評審委員不專業的負面印象。

交件發表前快速掃描全篇錯字與贅語,幫你守住細節,把精力留給真正的核心論述。

1. 設定個人 Gemini API Key
2. 上傳欲檢查的文件
點擊選擇檔案,或直接拖曳至此處
支援 PPTX、DOCX、PDF(單檔上限 49MB)
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-
校對說明與報告使用的語言,預設與網頁語言相同。文件本身的語言會自動偵測,可校對任何語言的文件。
支援 PPTX、DOCX、PDF、XLSX 之密碼保護文件直接解鎖校對。密碼僅用於本次伺服器端暫存解密,不會被儲存或外洩。
校對診斷結果
文件:- :- 發現問題:-
-
逐頁/逐單元診斷與修訂建議
常見問題與說明 (FAQ)
Q1. 如何免費取得 Google AI Studio API Key?

Google 提供開發者與個人用戶免費額度使用 Gemini 系列模型,無須綁定信用卡即可直接在線上申請:

  1. 前往 Google AI Studio API Key 申請頁面 並登入您的 Google 帳號。
  2. 點擊畫面上的 「Create API key」 按鈕。
  3. 選擇既有的 Google Cloud 專案(或快速建立新專案),系統便會立即產生一組以 AIzaSy 開頭的金鑰字串。
  4. 複製該金鑰字串,回到本工具最上方貼上,點擊「測試金鑰有效性」確認連線正常,即可免費開始校對文件。
說明:Google AI Studio 免費方案享有每分鐘一定次數(RPM)的免費請求額度,對於日常簡報、企劃書與文書審核相當充足。詳細資料請參考官方定價與免費額度說明:Google Gemini API 定價文件 (https://ai.google.dev/gemini-api/docs/pricing)。
Q2. API 金鑰與文件的安全性如何?會被伺服器記錄嗎?

不會。金鑰與檔案的處理原則如下:

  • 金鑰不存伺服器:本站伺服器沒有資料庫,不會在主機上留存或記錄您的 API Key。
  • 瀏覽器本機加密:若勾選「記住在瀏覽器」,金鑰僅使用瀏覽器內建的 Web Cryptography API (AES-256-GCM) 加密後存放在您的電腦中,不會以明文形式存在。
  • 傳輸加密封裝:文件上傳時,金鑰經過加密封裝,僅在後端記憶體中代為轉發至 Google 官方 API。
  • 校對完即刪除暫存:檔案解析並校對完成後,伺服器會立即自動清理暫存檔案,不留存文稿。若想切換其他模型重新校對,需重新上傳檔案。
Q3. 支援哪些檔案格式?為什麼 Word 文件是按「單元/章節」而不是頁數?

支援 PowerPoint (.pptx)、Word (.docx)、PDF (.pdf)、Excel (.xlsx) 以及純文字(.txt、.md),單檔上限為 49MB:

  • PowerPoint 與 PDF:PPTX 與 PDF 都有明確的投影片編號或頁碼,系統會依「第 X 張投影片」或「第 X 頁」逐頁報告。
  • Word (.docx) 的分頁特性:Word 檔案底層本質上是連續的段落文字流,檔案內部本身沒有固定的分頁資訊,換頁往往受開啟者的字型、螢幕解析度或版面邊界影響。
  • 依章節劃分單元:為避免頁碼漂移,系統會依 Word 的標題層級切成單元。報告中每處問題都有「複製原文」按鈕,在 Word 裡按 Ctrl+F 貼上即可快速跳到修改位置。
Q4. 各個 Gemini 模型有什麼差別?
  • Gemini 3.8 Flash(預設):目前預設使用的模型。
  • Flash 系列:回應速度快、消耗資源較低。
  • Pro 系列:具備深度思維鏈推理能力的旗艦模型,適合專業合約、學術論文等長篇或艱深文稿。回應速度較慢、消耗資源較高。
  • Gemini 2.5 Flash Light:2025 年 6 月開放,反應快,最便宜,但現在來看文書校對效果不佳。
  • Gemini 2.0 系列模型:已於 2026/7 停用,官方建議使用 gemini-3.6 或 gemini-3.1 代替。更多停用資訊和官方替代模型建議可參考Gemini deprecations
Q5. 如果我的 PowerPoint、Word 或 PDF 文件有設定密碼保護,可以直接校對嗎?

可以。本工具支援有密碼保護的文件直接解鎖校對:

  • 不需手動另存解密:支援 PowerPoint (.pptx)、Word (.docx)、PDF (.pdf) 及 Excel (.xlsx) 的加密解鎖,不需要先在電腦上取消密碼。
  • 使用方式:在上傳區的「文件保護密碼」欄位輸入開啟密碼即可。
  • 隱私處理:輸入的密碼只用於本次伺服器記憶體解鎖,完成後立即銷毀暫存,不會儲存密碼或解密後的檔案。
免責聲明與使用須知 (Disclaimer)
  • AI 模型的校對限制

    大型語言模型在判斷上下文時仍可能出錯,可能漏抓錯字,也可能把專有名詞、特定人名或特殊修辭誤標為問題。

    所有修訂建議僅供初稿參考。正式合約、公開出版品、對外公文或學術論文定稿前,請務必由專人進行最終確認。

  • 文件提取與版面差異

    若文件包含多欄排版、非連續的文字方塊、掃描圖檔(未經 OCR)或複雜表格,文字抓取的順序可能與原本視覺排版不同。

    Word (.docx) 檔依標題層級劃分單元,並非實體列印頁碼。請點擊「複製原文」,再至 Word 中按 Ctrl+F 搜尋對照。

  • API 服務與使用配額

    校對核心直接呼叫您填入的 Google Gemini API,處理速度與每分鐘請求次數上限均依照 Google 官方配額政策運作。

    若遇到 Google 伺服器忙碌、額度耗盡或系統維護,校對過程可能出現延遲或中斷。

  • 使用條款與責任限制

    本工具為免費輔助工具,以現狀提供使用。

    因文件內容誤植、印刷成本損失、截稿交付延遲或其他衍生狀況,開發者與本站不承擔任何法律與賠償責任。